אנחנו ה-ONE STOP SHOP שלכם לפרויקטים ציבוריים

ליווי אסטרטגי, כלכלי והנדסי לרשויות מקומיות משלב החשיבה המוקדמת – לרבות גיבוש וליווי פרוגרמות למבני ציבור ומוסדות חינוך, ליווי וניהול הסכמי גג (ממיפוי צורכי הרשות וגיבוש תרחישים אורבניים וכלכליים, דרך המשא ומתן מול גורמי הממשלה ועד ליישום השוטף), וקידום פרויקטים במתחמי התחדשות עירונית ושכונות חדשות. השירות כולל קידום ותכלול הפרויקטים מול משרדי הממשלה והגופים המממנים, ייעוץ שוטף למיצוי תקציבים ומקסום הכנסות הרשות, הגשת בקשות להכרה בצורך, הכנה והגשה של קולות קוראים, עריכת דוחות פסילה לבתי ספר ודיווחים שוטפים לאורך כל אבני הדרך – מקבלת אישור עלייה לקרקע ועד להשלמת הפרויקט.

מיפוי צרכי הרשות, לרבות טיפול בטפסי קניין, מהווה את השלב הראשוני שבו מתבצעת בחינה מעמיקה של צורכי הפרויקט והגדרת דרישות היסוד, ובמידת הצורך גם הכנת מצאי פיזי עבור המבנים הקיימים. לאחר מכן, מתבצעת הפעלה של כלל צוותי התכנון הנדרשים לפרויקט, הכוללים אדריכלות, קונסטרוקציה, מערכות חשמל ותקשורת, מיזוג אוויר, אינסטלציה, יועצי מעליות, פיתוח, אקוסטיקה, תחבורה, איוורור, בטיחות, נגישות, עיצוב פנים וריהוט, לצד מנהל פרויקט ומפקח צמודים. בשלב הבא מתקיים תכנון מפורט וסופי, הכולל גם הכנת אומדן עלויות, וכן טיפול בהשגת תיק מידע. בהמשך נדרש לקבל את אישור הגופים המממנים ולהוציא היתר בנייה, תוך הגשת בקשה להיתר (באמצעות רישוי זמין) וטיפול בכל דרישות הרשויות עד לקבלת ההיתר בפועל. לאחר מכן נערכות תכניות עבודה מפורטות ומפרטים לצורך פרסום מכרזים לביצוע העבודות באתר. במקביל, מתבצע פיקוח עליון על עבודות התכנון ועל עבודות הקבלנים, כולל בדיקה ואישור החשבון הסופי שיוגש על ידי הקבלנים למזמין. בסיום, מוגשים כל המסמכים והתכניות הדרושים לקבלת תעודת גמר וכל אישור נדרש נוסף מהרשויות הרלוונטיות.

תיאום ושיתוף פעולה בין היועצים הכולל ארגון ותיאום פגישות בין היועצים לבין המזמין, המנהל או כל גורם רלוונטי אחר, בהתאם לצורך. במקביל, מתבצע ניהול תקציב הפרויקט, הכולל מעקב צמוד אחר התקדמותו, בקרה על הבטחת עמידה בתקציב תוך הקפדה על האיכות. בנוסף, ניתנים תיאום, ייעוץ וסיוע בכל הנוגע להכנת מסמכי המכרזים וההתקשרות עם הקבלנים, לרבות קיום פגישות ותיאומים נדרשים. כחלק מהליך זה, ניתנת לרשות ליווי מקצועי מלא בשלב המכרזים לבחירת הקבלן, כולל השוואת הצעות ומתן המלצות מושכלות. לאחר מכן, נערכת בקרה על חתימת ההסכמים ומתבצע מעקב אחר הוצאת צווי התחלת עבודה, לרבות בדיקה והבטחת מתן ביטוחים וערבויות כנדרש מצד הקבלנים.

שירותי ניהול הפרויקט כוללים הכנת לוחות זמנים כלליים ומפורטים בתיאום עם כלל הגורמים, קבלת לוחות זמנים מהקבלנים, אישורם או תיקונם, וכן ניהול שוטף של תקציב הפרויקט ובקרה תקציבית חודשית על כל הקבלנים והספקים. הניהול כולל דיווח על חריגות תקציביות, ריכוז והגשת מסמכים לגורמים מממנים, מניעת הוצאות בלתי מאושרות, וטיפול שוטף מול הרפרנטים לצורך שחרור חסמים, קידום תשלומים ומעקב עד לשחרור התקציבים.

שירותי הפיקוח כוללים בקרה שוטפת על איכות החומרים והביצוע בהתאם לתוכניות, התקנים והחוזים, לרבות בדיקות באתר ובמקומות הייצור, תיעוד מפורט ודיווח שוטף למזמין, וכן פיקוח על שילוב הקבלנים ותיאום בין עבודותיהם. הפיקוח מלווה את כלל שלבי הביצוע, כולל קיום ישיבות תיאום, ניהול יומן עבודה, מעקב אחרי תיקון ליקויים, מתן הנחיות לקבלנים, ליווי ביצוע מדידות, ליווי סימונים ואישורי כמויות. בנוסף, השירות כולל פיקוח על תהליך המסירה, ביקורת לקראת תום תקופות הבדק והאחריות, וטיפול בכל הנוגע לקבלת טופס אכלוס ותעודת גמר.